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Posted 2006. febr. 03.: Admin
Zur Bewertung und Überwachung wird im Zuge des Projektes ein Evaluierungshandbuch entstehen, welches sowohl interne und externe als auch qualitative und quantitative Kriterien der Evaluierung beschreibt, festlegt und kontrolliert.
Alle Dokumente zum Projekt werden in einem für das Projekt eingerichtetem Intranet zur Verfügung gestellt und regelmäßig aktualisiert.
Der Projektplan sieht eine Evaluierung in jeder wichtigen Projektphase (Definition, Realisierung, Implementierung und Test) vor, wobei in der Realisierungsphase des Projektes alle drei Monate extern evaluiert wird und mit einem definierten Personenkreis der Partnereinrichtungen entwickelte Prototypen getestet werden.
Strategien für die Evaluierung des Projektes
Die Strategie für die Evaluierung des Projektes wird durch folgende Punkte beschrieben und von einem externen Evaluator überwacht und begleitet:
- Ausgangspunkt zur genauen Definition von quantitativen und qualitativen Zielen ist die Erhebung der Bedürfnisse mit Durchführung von Interviews und Ideenfindungstechniken (Brainstorming, Brainwriting 6-5-3) in der Definitionsphase des Projektes.
- Ableiten und Definition der Zielhierarchie und anschließende Priorisierung der qualitativen und quantitativen Ziele.
- Die quantitative Evaluierung erfolgt mindesten durch Festlegung der Teilnehmerzahl der definierten Benutzergruppen (z.B.: Gesangsstudenten im Vorbereitungslehrgang, Gesangsschüler einer Musikschule und Gesangsstudenten im letzten Ausbildungsjahr etc.). Zusätzlich wird die Anzahl und Art der Multimediadateien (Gehörbildungs- und Rhythmustraining, -Midi-files, Sprachfiles, Korrepetitionsfiles und Videofiles) in allen Bereich (europäisches Volkslied, Kunstlied, Opernliteratur) festgelegt, die als Lernmittel entstehen sollen.
- Im Zuge der qualitativen Evaluierung wird die Qualität der Lernmittel, die Handhabung und Bedienbarkeit der e-Learning-Module definiert.
- Der Fortschritt des Projektes wird durch Projektfortschrittsberichte (Soll/ Ist-Vergleiche in der Planung) dokumentiert und kontrolliert. Außerdem entstehen Prototypen, die den Fortschritt deutlich machen und durch regelmäßige Tests der definierten Benutzergruppen eventuelle Anpassung ermöglichen.
- Zur weiteren Evaluierung und zur Transparenz des Projektes werden von der Projektkoordination Netzwerkpläne, Funktionsdiagramme und Kostenpläne geführt.
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